安全投入系列
安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用
管理制度
建設(shè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用的管理制度是很多行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化安全投入部分要求的第一項(xiàng)工作,而且制度要以文件的形式發(fā)布生效,為什么要針對(duì)這一項(xiàng)做一個(gè)專(zhuān)門(mén)的制度?因?yàn)樵谔崛『褪褂冒踩a(chǎn)費(fèi)用這一塊工作來(lái)說(shuō),確實(shí)有一些事情要通過(guò)制度來(lái)規(guī)范和明確,財(cái)務(wù)部和安全部分別都有哪些保證安全投入的職責(zé)?計(jì)提依據(jù)什么標(biāo)準(zhǔn)?使用范圍有哪些?提取和使用流程是什么?每年什么時(shí)候開(kāi)始制定下一年度投入計(jì)劃等等。這幾項(xiàng)工作確實(shí)都需要一個(gè)能有效執(zhí)行的制度來(lái)推動(dòng),今天我們就來(lái)修訂下這個(gè)制度,本文主要是對(duì)制度內(nèi)容的介紹,至于制度里涉及的具體工作只用紅字標(biāo)注稍作解釋?zhuān)辉诒疚倪^(guò)多贅述,后續(xù)也會(huì)把每一項(xiàng)具體的工作展開(kāi)來(lái)分享。
一
(1)目的
為規(guī)范公司安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取、審批、使用程序,保證公司安全投入的有效落實(shí),改善安全生產(chǎn)條件,結(jié)合公司實(shí)際生產(chǎn)情況,特制定本制度。
(2)適用范圍
本制度適用于公司安全生產(chǎn)費(fèi)用提取、使用等管理。
(3)職責(zé)
3.1 安全生產(chǎn)委員會(huì)
3.1.1 保障安全生產(chǎn)費(fèi)用的投入。
3.1.2 監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況,審批安全生產(chǎn)費(fèi)用的提取計(jì)劃。(每年末要把下一年的安全費(fèi)用投入計(jì)劃交給總經(jīng)理簽字審批,作為主要負(fù)責(zé)人履行安全生產(chǎn)職責(zé)-保證安全投入的證明)
3.2 財(cái)務(wù)部
3.2.1 保障安全生產(chǎn)費(fèi)用按需投入、專(zhuān)款專(zhuān)用,對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用進(jìn)行歸類(lèi)統(tǒng)計(jì),有權(quán)拒絕不符合本規(guī)定用途的資金支出。
3.2.2 審核安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用、安全投入年度預(yù)算,根據(jù)年度安全生產(chǎn)費(fèi)預(yù)算,做好資金投入落實(shí),確保安全投入迅速及時(shí)。(說(shuō)白了就是及時(shí)付款)
3.3 安全部
3.3.1 負(fù)責(zé)依照相關(guān)法規(guī)編制安全生產(chǎn)費(fèi)用管理制度,明確安全生產(chǎn)費(fèi)使用范圍。
3.3.2 負(fù)責(zé)審核、匯總并編制公司安全生產(chǎn)投入年度計(jì)劃,監(jiān)督檢查安全投入落實(shí)情況,匯總并建立公司安全生產(chǎn)費(fèi)用投入臺(tái)賬。(這里有幾項(xiàng)我們安全部每個(gè)月都要做的工作,一個(gè)是每年要把各部門(mén)需要用到安全生產(chǎn)費(fèi)的預(yù)算匯總交給主要負(fù)責(zé)人簽批,一個(gè)是每個(gè)月要讓財(cái)務(wù)在系統(tǒng)里拉一下告訴我們用了多少,做好臺(tái)賬跟蹤,具體的工作各位可以看我往期文章,之后我也會(huì)繼續(xù)展開(kāi)分享,本文不贅述)
3.4 各生產(chǎn)部門(mén)
3.4.1 負(fù)責(zé)合理使用安全生產(chǎn)費(fèi),不得挪用、侵占安全生產(chǎn)費(fèi)作為他用。(大部分公司使用安全生產(chǎn)費(fèi)都會(huì)經(jīng)過(guò)安全部審批,有一些部門(mén)會(huì)錯(cuò)誤的把一些采購(gòu)歸類(lèi)為安全生產(chǎn)費(fèi),安全部要及時(shí)識(shí)別審批)
3.4.2 使用安全生產(chǎn)費(fèi)必須按要求經(jīng)審批后方可使用。
(4)內(nèi)容
4.1 安全生產(chǎn)費(fèi)的計(jì)提
4.1.1 依據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》進(jìn)行年度安全生產(chǎn)費(fèi)提取。
4.2 安全生產(chǎn)費(fèi)使用范圍(這里每個(gè)行業(yè)都有區(qū)別,具體需要依據(jù)《企業(yè)安全生產(chǎn)費(fèi)用提取和使用管理辦法》中對(duì)應(yīng)行業(yè)的使用范圍,大部分是9大項(xiàng),每個(gè)月的安全生產(chǎn)費(fèi)臺(tái)賬也是要分成這幾大項(xiàng)分別記錄,財(cái)務(wù)部也需要按照辦法中的規(guī)定去做好安全生產(chǎn)費(fèi)的財(cái)務(wù)科目,方便各部門(mén)在使用安全生產(chǎn)費(fèi)的時(shí)候選擇對(duì)應(yīng)科目)
4.3 物料領(lǐng)用審批流程
4.3.1 由使用部門(mén)開(kāi)具出入庫(kù)領(lǐng)料單,根據(jù)安全生產(chǎn)費(fèi)使用分類(lèi),選擇對(duì)應(yīng)具體的領(lǐng)用科目,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批,安全部核準(zhǔn)后開(kāi)單領(lǐng)料。(這個(gè)適用于各部門(mén)定期到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用一些跟安全生產(chǎn)相關(guān)的物料,每個(gè)公司流程不太一樣,我們是有個(gè)系統(tǒng),各部門(mén)先在系統(tǒng)上提領(lǐng)用申請(qǐng),安全部審批是否屬于安全生產(chǎn)費(fèi)以及具體的歸屬科目)
4.4 費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審批流程
4.4.1 在系統(tǒng)中進(jìn)行支出報(bào)表的填報(bào),并選擇九類(lèi)科目中對(duì)應(yīng)的科目,并在交由費(fèi)用會(huì)計(jì)審核前需將相關(guān)票據(jù)交由安全部審核,否則費(fèi)用會(huì)計(jì)應(yīng)不予報(bào)銷(xiāo)。(這個(gè)適用于各部門(mén)參加了一些安全培訓(xùn)或者做了一些安全類(lèi)咨詢等等,需要到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用,而且這個(gè)費(fèi)用是計(jì)劃走安全生產(chǎn)費(fèi)的)
4.5 其它
4.5.1 不在本制度安全生產(chǎn)費(fèi)使用范圍內(nèi)的,安全部有權(quán)拒絕領(lǐng)料及支出。
(5)安全生產(chǎn)費(fèi)的使用監(jiān)督
5.1 不在本年度安全生產(chǎn)費(fèi)預(yù)算內(nèi)的費(fèi)用支出,X萬(wàn)元以內(nèi)的由需求部門(mén)提報(bào)公司安全部審批后使用,超過(guò)X萬(wàn)元的由需求部門(mén)提報(bào)公司安委會(huì)主任(即主要負(fù)責(zé)人)審批后使用。(每年總有一些額外沒(méi)有列入安全生產(chǎn)費(fèi)的、突然要用的、又歸屬于安全生產(chǎn)費(fèi)的錢(qián),每個(gè)單位經(jīng)濟(jì)實(shí)力不一樣,小錢(qián)就安全部審核下,費(fèi)用多就要給老板審批了,但是本質(zhì)上不是走不走安全生產(chǎn)費(fèi)的問(wèn)題,本質(zhì)上是這筆錢(qián)老板決定該不該花的問(wèn)題,制度上明確下這種情況的流程也是很有必要的)
5.2 安全生產(chǎn)費(fèi)年度結(jié)余資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度使用(但不可沖抵下年度應(yīng)該投入的安全生產(chǎn)費(fèi))。
5.3 每個(gè)月由財(cái)務(wù)部按類(lèi)別導(dǎo)出安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況,由安全部統(tǒng)計(jì)、分析當(dāng)月安全生產(chǎn)費(fèi)使用情況。(每個(gè)月統(tǒng)計(jì)是非常有必要的,很有可能用到后面會(huì)不夠或者發(fā)現(xiàn)還有好多沒(méi)用,就要趕緊剎車(chē)或者趕緊用掉,在廠子里干過(guò)的都明白,不管是不夠用或者結(jié)余太多都會(huì)讓老板心生不滿。)
5.4 工會(huì)有權(quán)對(duì)安全生產(chǎn)費(fèi)用的使用管理情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查。
(6)通則
本制度經(jīng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核,安全生產(chǎn)委員會(huì)主任審批后生效,自發(fā)行之日起實(shí)施,修改時(shí)亦同,本制度解釋權(quán)歸XX公司安全部。
(7)附件
附件1:《安全生產(chǎn)費(fèi)使用計(jì)劃》
附件2:《每月安全生產(chǎn)費(fèi)統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬》
(8)修訂記錄
修訂內(nèi)容
修訂人
修訂日期
2.0
...
小周
2024.3.12
版本